Должностные обязанности:

В сотрудничестве и под непосредственным руководством координатора:

• Планирует и организует работу в пределах своей компетенции;
• Оказывает административную и техническую помощь координатору программы. Подготавливает и представляет координатору отчеты о проведенных мероприятиях, включая статистику участников, информацию о ходе мероприятия, рекомендации по его результатам;
• Поддерживает в порядке систему документирования необходимой информации, включая документы по проектам; 
• Обеспечивает работу вебсайта, регулярно обновляя и дополняя информацию; 
• Обеспечивает рассылку необходимой информации с использованием электронных и иных средств коммуникации;
• Ведет служебную переписку с партнерами (письма, ответы на информационные запросы, другие аналогичные документы), при необходимости обеспечивает перевод соответствующих документов с иностранного на казахский/русский язык;
• Оказывает консультационную помощь командам проектов Темпус в подготовке новых проектных заявок и реализации текущих проектов, принимает участие в мониторинге проектов, обеспечивает координацию сторон и своевременную подготовку и сбор документов в соответствии с правилами и процедурами Темпус;
• Обеспечивает эффективную организацию и проведение мероприятий (семинары, информационные сессии, мониторинг проектов и др.)  в соответствии с требованиями Программы;

  Минимальные требования, квалификация, опыт работы:

• Высшее образование;
• Опыт работы в высших учебных заведениях не менее 5 лет. Опыт организации и проведения информационно–просветительских мероприятий, тренингов, семинаров для различных целевых аудиторий;
• Хорошее знание тенденций и вопросов развития высшего образования в стране;
• Свободное владение английским языком (письменным и разговорным). Знание второго иностранного (немецкого или французского), а также казахского языка рассматривается как преимущество;
• Отличные коммуникативные качества, навыки ведения переговоров, умение проводить презентации на высоком уровне;
• Уверенное владение оргтехникой и компьютерными программами (Word, Excel, Outlook, Internet и т.д.).
• Хорошие аналитические и организаторские способности. Навыки подготовки информационных и аналитических отчетов, писем и других документов.
• Опыт сотрудничества с международными агентствами/проектами, а также  с государственными органами и негосударственными организациями приветствуется;
• Опыт административной работы в системе высшего образования будет рассматриваться как преимущество.
• Желательные качества – инициативность, мотивация, умение работать в команде и самостоятельно, в сжатые сроки и в соответствии с установленными сроками выполнения работ;

Процесс подачи заявлений:

Рассматриваются заявления граждан Республики Казахстан.

Просьба направлять заявки на участие в конкурсе (сопроводительное письмо и резюме в формате ЕС) с пометкой «Административный ассистент координатора Национального Офиса программы Темпус в Казахстане» по электронной почте NTO@tempuskaz.kz до 28 ноября 2011 г.

В резюме обязательно должна быть представлена следующая информация:

• Наличие соответствующего образования;
• Опыт работы в области высшего образования с указанием основных обязанностей;
• Минимальный ожидаемый размер оплаты труда в соответствии с представленными должностными обязанностями.

Дополнительную информацию можно получить по электронной почтеNTO@tempuskaz.kz или телефону +7 727 2669407